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Domicilio social y domicilio fiscal de una SL: diferencias

Toda sociedad necesita una dirección oficial, pero no es lo mismo el domicilio social que el fiscal. Te explicamos qué es cada uno, cómo se cambian y cuándo tiene sentido contratar un servicio de domiciliación.

En resumen: el domicilio social es la dirección que figura en los estatutos y en el Registro Mercantil. El domicilio fiscal es la dirección que tiene Hacienda y debe estar donde se gestiona y dirige de verdad la empresa. Suelen coincidir, pero no siempre.

Qué es el domicilio social

Es la dirección oficial de la sociedad a efectos mercantiles. Aparece en los estatutos, en la escritura y en el Registro Mercantil, y es donde se le pueden notificar comunicaciones oficiales. Según la Ley de Sociedades de Capital, debe estar en España, en el lugar donde se encuentre el centro de su administración y dirección o su establecimiento principal.

Qué es el domicilio fiscal

Es la dirección que la sociedad tiene declarada ante la Agencia Tributaria. La Ley General Tributaria establece que, para una sociedad, es su domicilio social siempre que allí esté centralizada su gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Si no es así, el domicilio fiscal es el lugar donde se realiza efectivamente esa gestión o dirección y, si no puede determinarse, donde radique el mayor valor de su inmovilizado.

Diferencias clave

Dónde constaSocial: estatutos y Registro Mercantil · Fiscal: Hacienda (censo)
Para qué sirveSocial: relaciones mercantiles · Fiscal: relación con Hacienda
Cómo se cambiaSocial: acuerdo, Registro Mercantil y modelo 036 · Fiscal: modelo 036

Cómo se cambia cada uno

Domicilio social

Si el traslado es dentro de España, puede acordarlo el órgano de administración, salvo que los estatutos le quiten expresamente esa competencia; en ese caso decide la junta de socios. Se formaliza en escritura pública, se inscribe en el Registro Mercantil y también hay que comunicarlo a Hacienda con el modelo 036.

Domicilio fiscal

Se comunica a Hacienda con el modelo 036, con carácter general en el plazo de un mes desde el cambio. Mientras no se comunique, Hacienda puede seguir usando la dirección anterior para sus notificaciones.

¿Cuándo tiene sentido un servicio de domiciliación?

Ojo: contratar la recepción de correo no determina por sí solo ni el domicilio social ni el fiscal. La ley exige que el domicilio social corresponda a la administración y dirección de la empresa o a su establecimiento principal, y el fiscal a donde se gestiona realmente. Por eso revisamos cada caso antes del alta.

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